マッチングアプリで会う約束を断る例文15選！退会の注意点も解説

マッチングアプリで会う約束をしたものの、さまざまな理由でそれを断りたくなることもあるでしょう。相手に対して失礼にならないように、どう伝えるかは非常に重要です。特に退会を考えている場合や、断る理由が明確でない場合は、適切な対応が求められます。この記事では、会う約束を断る正当な理由から、丁寧な断り方の例文、相手を傷つけない方法、そしてマッチングアプリを退会する際の注意点まで詳しく解説していきます。

会う約束をキャンセルする正当な理由とその伝え方

マッチングアプリでの会う約束をキャンセルしたい場合には、相手に対して誠実かつ丁寧に伝えることが重要です。以下に、会う約束をキャンセルする際のよくある理由と、どのように伝えるべきかのポイントを解説します。

なお、断る例文は次の段落で説明します。

自分の気持ちが変わった場合

やり取りを進めていく中で、相手に対する気持ちが変わってくることはよくあります。このような場合は無理に約束を続けるのではなく、率直に気持ちが変わったことを伝えることが大切です。早い段階で伝え、相手にも無理をさせない姿勢を示すのが良いでしょう。

予定が合わなくなった場合

急な仕事や家庭の事情で会うのが難しくなることがあります。この場合は、できるだけ早く誠実に伝えましょう。再調整の意向があれば、その旨を伝える方が良いですが、相手にプレッシャーをかけないよう注意することが重要です。

会うことに不安を感じた場合

まだ信頼が十分に築けていない、あるいは会うことに不安を感じた場合、無理に会う必要はありません。自分の気持ちに正直になり、相手にも理解を求める姿勢で伝えるようにしましょう。

他に気になる人ができた場合

他に真剣に向き合いたい相手ができた場合、無理に会う約束を進めることは避けるべきです。正直に伝え、相手に対して時間を無駄にさせないことが大切です。

マッチングアプリを退会したい場合

アプリを退会する理由がある場合、退会の決断とともに会う約束をキャンセルするのは自然な流れです。相手に感謝の気持ちを伝えながら、誠実に退会の意志を伝えましょう。

マッチングアプリで会う約束を断るときの丁寧なメッセージ例文15選

会う約束を断る際、相手に対して失礼にならないよう丁寧に伝えることが大切です。正直で誠実な対応が、円満にキャンセルを進めるための鍵となります。以下では、さまざまなシチュエーションに応じた丁寧なメッセージ例文を15個ご紹介しますので、参考にして状況に応じてアレンジしてください。

1. 予定が合わなくなった場合の例文

「急な仕事が入ってしまい、申し訳ありませんが、約束の日にお会いすることが難しくなりました。また別の機会にお時間を調整させていただけると嬉しいです」

2. 自分の気持ちが変わった場合の例文

「やり取りを重ねる中で、自分の気持ちが変わってしまったことに気づきました。無理に会うより、正直にお伝えした方が良いと思いましたので、本当に申し訳ありませんが、今回のお約束は見送らせていただけましたら幸いです」

3. 会うことに不安を感じた場合の例文

「メッセージを重ねていくうちに、会うことに対して少し不安を感じるようになりました。もう少しお互いを知ってからお会いできたらと思います」

4. 他に気になる人ができた場合の例文

「他に真剣に向き合いたいと思う方ができたため、今回の会う約束はキャンセルさせていただきたいです。嘘なく正直に向き合いたいと思い、お伝えさせていただきました。本当に申し訳ございませんが、どうかご理解ください」

5. 体調不良の場合の例文

「ここ数日、体調が思わしくなく、申し訳ありませんが約束の日にお会いすることが難しそうです。もし可能であれば、後日改めてお話しさせていただければと思います」

6. 忙しくて会う余裕がない場合の例文

「最近、仕事やプライベートで忙しく、お会いする余裕が時間的にも精神的にも持てない状況にあります。落ち着いたタイミングで再度お話しできると嬉しいです」

7. マッチングアプリを退会する場合の例文

「近々、このアプリを退会することにしました。残念ながらお会いすることはできなくなってしまいますが、これまでのやり取りには感謝しています。本当にありがとうございました」

8. 急な用事が入った場合の例文

「急な用事が入ってしまい、約束の日にお会いできなくなってしまいました。本当に申し訳ありません。改めて日程を調整をさせていただけたら嬉しいです」

9. 仕事の都合で会えない場合の例文

「仕事のスケジュールが急遽変更になり、予定していた日にお会いできなくなりました。大変申し訳ないですが、別の日程でご相談させていただけると助かります」

10. 気持ちの整理がついていない場合の例文

「お話ししていく中で、まだ自分の気持ちが整理できていないと感じてしまいました。もう少しお互いのことを知った上でお会いできればと思います」

11. 相手との価値観の違いに気づいた場合の例文

「メッセージをやり取りしていく中で、少し価値観の違いを感じる部分がありました。無理に会うより、お互いに納得できるかどうかをもう少し考える時間をいただけたら幸いです」

12. 知り合いに見られたくない場合の例文

「正直に申し上げると、今は知り合いに会う可能性がある場所に出かけるのが少し気まずい状況でして、お会いするのを控えたいと思っています。私の勝手な都合で本当に申し訳ありません」

13. 相手に対する気持ちがはっきりしない場合の例文

「やり取りを続けている中で、まだお互いのことを十分に理解できていないと感じました。もう少しお話を重ねた上で、お会いするかどうか決めたいと思います」

14. 約束が負担に感じられた場合の例文

「最近、予定が詰まっていて会うことが少し負担に感じるようになってしまいました。本当に申し訳ありませんが、今回は見送らせていただきたいです」

15. 二度と会う気はない場合の例文

「お話をしていく中で、残念ながらお互いの関係を進展させるのは難しいと感じました。ご縁がなかったということで、今後お会いすることは控えさせていただきたいと思います。お話できて良かったです、ありがとうございました」

相手を傷つけずに会う約束をキャンセルする方法とポイント

会う約束をキャンセルする際、相手を傷つけないようにするための配慮が非常に重要です。特にマッチングアプリでの出会いでは、メッセージでのやりとりが中心のため、特に慎重にコミュニケーションを進める必要があります。ここからは、相手に不快な思いをさせず、誠実に断るためのポイントを解説します。

早めに伝える

会う約束をキャンセルする場合は、できるだけ早めに相手に知らせることが大切です。直前になって伝えると、相手が準備していたり、時間を空けていた可能性があるため、失礼にあたります。時間的に余裕を持って知らせることで、相手の負担を軽減することができます。

誠実に理由を伝える

会う約束を断る際に、正直であることは重要です。理由を曖昧にしたり、言い訳のような説明をするよりも、できるだけ誠実に自分の状況や気持ちを伝えることで、相手に理解してもらいやすくなります。

相手への配慮の気持ちを忘れない

相手に対する感謝や敬意を示すことも大切です。断る際には、「これまでのやり取りに感謝しています」「お時間をいただいて申し訳ありません」といった言葉を添えることで、相手に対する配慮が伝わります。

トーンに気をつける

メッセージのトーンにも注意が必要です。冷たく感じられる言葉や、無愛想な言い方は避け、柔らかく、相手の立場を尊重した表現を使いましょう。「ごめんなさい」「申し訳ないですが」など、謙虚で丁寧なトーンを保つことで、相手に悪い印象を与えずに断ることができます。

必要であれば再調整を提案する

自分自身の心の中に、相手に会う意志がまだ残っている場合は、再度日程調整の提案をしてみるのも良いでしょう。これは、あくまで会いたい気持ちがある場合に限りますが、「また機会があれば日程を調整しましょう」といった一言を添えると、相手も安心します。

フェードアウトすることは避ける

相手を傷つけないためには、フェードアウト（自然に連絡を絶つ）を避けることが重要です。メッセージのやり取りを突然止めたり、既読スルーを繰り返すことで相手を混乱させたり、傷つける可能性があります。きちんと理由を伝えて断ることが、誠実な対応です。

マッチングアプリで断る際のNG例と避けるべき言葉

会う約束を断る際には、相手を傷つけないために丁寧な言葉遣いや配慮が大切ですが、逆に避けるべき言葉や態度も存在します。誤った断り方をすると、相手を不快にさせたり、トラブルの原因になることもあります。以下では、マッチングアプリで会う約束を断る際のNG例と、避けるべき言葉について解説します。

最もやってはいけないことはフェードアウトや無視

最も避けるべきは、何も伝えずにフェードアウトすることです。相手のメッセージを既読スルーしたり、突然連絡を絶つ行為は、相手に大きな不安とストレスを与える可能性があります。

あまりに短い断り方

「無理です」「会えません」といった短いメッセージは、冷たく感じられ、相手を傷つける可能性があります。理由を丁寧に説明し、相手への配慮を込めた言葉を使いましょう。

曖昧な理由で断る

「ちょっと予定が……」「忙しいので……」などの曖昧な理由を伝えると、相手は真意がわからず混乱してしまいます。伝えられる限り、明確に理由を伝えることが望ましいです。

感情的な表現や攻撃的な言葉

「あなたと話していても楽しくない」「タイプじゃないので会う気がありません」といった攻撃的な言葉や、感情的に相手を否定するような表現は避けるようにし、冷静かつ丁寧に伝えることを心がけましょう。

相手を責める表現

「あなたのメッセージの内容が気に入らない」「返信が遅いからやめます」など、相手の行動を強く責める表現は避ける方が望ましいです。「あなたが」など相手を主語にするのではなく、「私は」というように自分を主語にして、自分の感じたことや状況に焦点を当てて伝えることで、相手を責めることなく関係を終わらせることができます。

適当な言い訳

嘘や適当な言い訳をするのはやめましょう。例えば、「急に海外に行くことになったので会えません」といった大げさな理由は、後々に相手にばれる可能性があり、信頼を損ねる原因になります。不誠実な対応をすると、めぐりめぐって自分に返ってくるものです。他者に対して誠実に対応する気持ちを忘れないようにしましょう。

会う約束を断るタイミングとは？相手に伝えるベストな時期

会う約束を断る際に大切なのは、相手に伝えるタイミングです。早すぎても遅すぎても、相手にとって不快な思いをさせることがあるため、適切なタイミングで伝えることが重要です。ここからは、会う約束をキャンセルする際のベストなタイミングについて解説します。

約束が近づく前にできるだけ早く

当たり前のことではありますが、会う約束を断る際は、できる限り早い段階で相手に伝えるのがベストです。相手がその日程に合わせて予定を立てたり、準備をしている可能性があるためです。迷いがある場合も、早めに決断することが重要です。

体調不良や予定変更が分かったらすぐに

急な体調不良や予定の変更が発生した場合、できるだけ早く相手にその状況を伝えましょう。特に、キャンセル理由が不可抗力の場合は、相手も理解を示してくれることが多いため、早めに伝えることでトラブルを防ぐことができます。

相手の準備やスケジュールを考慮する

相手が遠方から来る場合や、準備に時間をかける必要がある場合は、さらに余裕を持ってキャンセルの連絡をすることが重要です。数日前に連絡することで、相手が予定を変更したり他の予定を入れたりする余裕ができます。

気持ちが変わったらすぐに伝える

気持ちの変化や会うことに不安を感じた場合も、すぐに相手に伝えることが大切です。無理をせず、早めに伝えることで、お互いに無駄な時間や労力を避けられます。

相手の自分に対する態度に違和感がある場合

場合によっては、相手の態度や会話の流れで会う気持ちが薄れていくこともあります。このような時、相手が自分に対して強い興味を示さなくなったり、メッセージのやり取りが滞ったりした場合は、無理に約束を続けるよりも、早めにキャンセルを申し出た方が良いかもしれません。

退会を考えたとき、会う約束をどうキャンセルするべきか？

マッチングアプリを使っていると、婚活疲れが溜まって気持ちが乗らなくなったり、仕事や趣味が忙しくなったり、他に気になる相手が見つかるなどの理由で、途中で退会を考えることもあるだろうと思います。そのような中、既に会う約束をしてしまっている場合は、どのようにしてその約束をキャンセルすべきか、慎重に考える必要があります。

退会の意志をしっかりと伝える

退会を決めた場合、会う約束をしている相手には早めにその意向を伝え、約束をキャンセルする必要があります。退会理由を正直に伝え、再調整を提案せずにきっぱりと断ることが大切です。

感謝の気持ちを示す

これまでのやり取りに対して、感謝の言葉を忘れずに伝えましょう。「これまでのやり取りには感謝しています」といったメッセージを添えることで、円満に関係を終了させることができます。

断った後の対応を明確にする

退会を考えている場合、その後の連絡手段や、メッセージのやり取りについても明確に伝えておくと良いでしょう。相手に後々期待を抱かせることを防ぐために、今後の連絡についてもしっかり説明しておくことが大切です。

マッチングアプリで会う約束を断った後に退会する時の３つの注意点

1. アプリ上でのブロックを検討する

もし、会う約束を断った相手がその後も連絡を続けようとする場合や、しつこくメッセージを送ってくる場合には、アプリ上でのブロックを検討するのがよいでしょう。相手に対する配慮の気持ちを持つことが前提ではありますが、あなたが誠実な対応をしたにも関わらず、困惑するようなことをされてしまうようであれば、必要に応じてブロック機能を利用することで、未然にトラブルを防ぐことができます。

2. プロフィールや個人情報を完全に消去する

退会を決めた後は、アプリ上でのプロフィールや個人情報を確実に消去することが大切です。設定画面で個人情報の扱いを確認し、完全にデータが削除されるかを確認しましょう。

3. 再度の利用を見据えた対応を心がける

マッチングアプリを退会する場合、将来的に再度利用する可能性があることも考慮し、相手とのやり取りを円満に終わらせることが重要です。丁寧な断り方を心がけると、もし再度アプリを利用する際にも気兼ねなくスムーズに新たな出会いに向けた婚活をすることができるでしょう。

マッチングアプリで会う約束の断り方に悩む人のよくある質問（Q&A）

Q: マッチングアプリで会う約束を断るとき、どうすれば相手を傷つけずに伝えられますか？

A: 相手を傷つけずに会う約束を断るには、誠実で丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。できるだけ早めに、正直な理由を伝えましょう。また、相手への感謝の気持ちを忘れずに伝えることで、相手も約束を断られたことに対して寛容に受けとめやすくなります。

Q: 退会を考えたときに、すでに会う約束をしている場合はどう対応すれば良いですか？

A: 退会を決めた場合、会う約束をしている相手には早めにその意向を伝え、約束をキャンセルする必要があります。退会理由を正直に伝え、再調整を提案せずにきっぱりと断ることが大切です。また、感謝の言葉を添えると、相手も納得しやすくなります。

Q: 会う約束を断った後、相手がしつこく連絡してくる場合はどうすれば良いですか？

A: 相手がしつこく連絡してくる場合、アプリのブロック機能を使うことを検討しましょう。相手に対する配慮を忘れずに対応することが大切ですが、精神的な負担を感じる場合は、ブロックやミュートなどの機能を使い、自分の安全と安心を確保することが重要です。

Q: マッチングアプリでフェードアウトは避けるべきですか？

A: フェードアウトは避けましょう。フェードアウトは相手に強い不信感やストレスを与え、誠実さに欠ける対応と見なされます。理由がある場合は、しっかりと伝えて断ることが相手に対する誠意を示すためにも重要です。

Q: 会う約束を断る際、再調整の提案をするべきですか？

A: 再調整の提案は、会う意志がまだ残っている場合に限り、提案するのが良いでしょう。会う意志がなくなっている場合は、無理に再調整を提案せずに、きっぱりと断ることが大切です。

結婚相談所の婚活ならお断りは全てカウンセラーに対応してもらえるのがアプリとの違い

マッチングアプリでの婚活は、気軽に始められる反面、相手との直接的なやり取りにストレスを感じることも少なくありません。特に、会う約束をキャンセルしたり断ったりする際、どうしても相手を傷つけないように気を使う場面が多く、負担を感じる人も多いでしょう。

その点、結婚相談所では専任のカウンセラーが間に入ってサポートしてくれるため、こうした心配を大きく軽減することができます。例えば、相手とお見合いを通じて何度か会ってみたものの、やっぱりなんとなく合わないと感じて断りたいと思った場合でも、カウンセラーが間に立ってくれるため、自分で直接断りのメッセージを送る必要がありません。これにより、気まずい思いをすることなく、様々な異性と会いながら、スムーズに婚活を進めることができるのです。

さらに、結婚相談所では、マッチングアプリとは異なり、最初から結婚を真剣に考えている人とだけ出会えるため、「この人は遊び目的ではないだろうか…」「騙されないだろうか…」といった不安を感じたりすることもありません。

カウンセラーのアドバイスやサポートを受けながら、安心できる環境の中で、結婚実現に向けて集中して婚活できるため、マッチングアプリでの「断るストレス」や「犯罪に巻き込まれるかもしれない不安」から解放されるのが大きなメリットです。

もし、マッチングアプリでのやり取りや断り方に疲れてしまった方は、結婚相談所での婚活も一つの選択肢として検討してみてはいかがでしょうか？結婚相談所での婚活に興味がある人は、いつでもハレシアの無料カウンセリングにお越しくださいね。一緒にあなたにとっての最適な婚活プランを考えていきましょう。

まとめ

マッチングアプリで会う約束を断る際には、誠実で丁寧な対応が不可欠です。相手を傷つけないためには、できるだけ早めに連絡をし、正直な理由を伝えることが重要です。特に退会を考えている場合や、気持ちが変わった場合でも、相手に対して感謝の気持ちを示し、誠意を持って断ることで、円満に関係を終了させることができます。また、フェードアウトや曖昧な断り方は避け、きちんと理由を伝えることで、相手に不信感を与えずに済みます。

マッチングアプリでの出会いは、コミュニケーション力をどれだけ発揮することができるかどうかが、とても重要な要素です。会う約束を断る場合でも、相手に対する配慮や誠実さを忘れずに行動することで、トラブルを避け、気持ち良い関係を保つことができるでしょう。最後まで丁寧な対応を心がけることが、円満なやり取りを続けるための鍵となりますので、ぜひこの点は忘れないようにしましょう。

あなたが今よりもっと、晴れやかに、幸せに、人生を歩んでいくことができますよう、心から応援しています！